**致：[发包方/甲方公司全称]**

贵我双方于[年] [月] [日]本着平等互利、诚实信用的原则，正式签订了《[项目合同完整名称]》（合同编号：[合同编号]，以下简称“本合同”）。自合同签订以来，我司（[申请方公司全称]）高度重视，严格按照合同约定及贵司的管理要求，组织专业团队全力推进项目建设。现该项目已全面履行完毕，特向贵司致函，正式提出保证金退还申请。

**一、 合同履行情况详细汇报**

在本项目实施期间，我司始终秉持“质量第一、安全至上、履约守信”的核心理念。项目自[开工日期]正式动工以来，面对工期紧张、技术复杂以及外部环境波动等多重挑战，我司项目团队科学统筹、精细化管理，不断优化施工方案与资源配置。在贵司各级领导的悉心指导与大力支持下，项目于[竣工日期]顺利完工，并如期实现了既定目标。

[验收日期]，由贵司牵头，联合监理、设计及相关行政主管部门组成的验收专家组，对本项目进行了全面、严格的竣工验收。验收结果表明，项目各项技术指标、工程质量、安全环保标准均完全符合国家现行规范及本合同的约定，一次性验收合格，并顺利取得了相关验收合格证明。

此外，在随后的缺陷责任期（质保期）内，我司严格履行售后及维保义务，建立了快速响应机制。对于贵司提出的任何优化建议或细微整改要求，我司均在承诺时限内高标准完成，确保了项目的完美交付与平稳运行。截至目前，本项目缺陷责任期已届满，且未发生任何因我司原因导致的质量缺陷或违约事件，我司已圆满、彻底地履行了本合同项下的全部义务。

**二、 保证金缴纳及退还依据**

根据本合同第[X]章第[X]条关于“保证金缴纳与退还”的相关规定，我司已于[缴纳日期]通过银行转账方式，向贵司指定账户足额缴纳了[履约/质量]保证金，共计人民币（大写）[金额大写]元（¥[金额小写]）（转账凭证流水号：[流水号]）。

依据合同第[X]条约定：“在项目竣工验收合格且缺陷责任期届满后[X]个工作日内，发包方应将保证金无息全额退还给承包方”。鉴于当前项目已顺利通过最终验收，且缺陷责任期已按约定期限届满，我司在合同履行期间无任何违约行为，亦无未结清的罚款或索赔事项，已完全满足合同约定的保证金全额退还条件。

**三、 合作回顾与未来展望**

回顾本项目的合作历程，贵司严谨务实的工作作风、专业高效的管理水平以及对我司的充分信任与包容，令我们深感敬佩与感激。正是得益于贵我双方的同心协力与默契配合，才铸就了本项目的优质交付。此次合作不仅加深了双方的了解，更为我们积累了宝贵的行业经验。我司十分珍视与贵司建立的良好合作关系，并殷切期盼在未来的发展中，能有机会再次携手，共创更多精品项目。

**四、 退款账户信息及结语**

为便于贵司办理退款手续，现将我司收款账户信息确认如下：

账户名称：[申请方公司全称]

开户银行：[开户银行详细名称，含支行]

银行账号：[银行账号]

综上所述，我司恳请贵司在百忙之中对本申请予以审核，并协调财务部门按照合同约定，尽快将上述保证金人民币[金额小写]元退还至我司指定账户。如需补充任何结算资料或验收证明文件，我司将全力配合，第一时间予以提供。

妥否，请批示。再次感谢贵司一直以来的支持与帮助，祝贵司事业蒸蒸日上，宏图大展！

**申请单位**：[申请方公司全称]（加盖公章）

**法定代表人或授权代表**：（签字或盖章）

**项目联系人及电话**：[联系人姓名] [手机号码]

**申请日期**：[年] [月] [日]